Instellingen zoals ziekenhuizen, overheden en gemeentes dragen een grote verantwoordelijkheid als het gaat om het beschermen van uw persoonsgegevens. U moet erop kunnen vertrouwen dat uw gegevens bij hen veilig zijn. Toch gaat het in de praktijk nog regelmatig mis. Een recent voorbeeld is de situatie bij de Gemeente Amsterdam, waar een ambtenaar werd aangehouden op verdenking van het opzoeken en doorspelen van persoonsgegevens aan criminele contacten.
Om dit soort misbruik te voorkomen, is het van belang dat organisaties direct kunnen signaleren wanneer medewerkers zonder toestemming dossiers raadplegen. Logspect biedt hiervoor de oplossing: een systeem dat verdachte inzages automatisch detecteert en in kaart brengt.
Het belang van dossier beveiliging in organisaties
Voor organisaties die werken met persoonlijke dossiers is privacy een essentieel onderdeel van het dagelijkse werk. Ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie kan leiden tot juridische gevolgen, reputatieschade en verlies van vertrouwen, bij zowel klanten als medewerkers. Daarom is het essentieel om niet alleen te beveiligen aan de voorkant, maar ook actief te monitoren wat er binnen systemen gebeurt. Loganalyse speelt hierin een belangrijke rol: het helpt organisaties om verdachte patronen vroegtijdig te herkennen en in te grijpen voordat schade ontstaat.
Wat is Logspect?
Logspect is ontwikkeld in samenwerking met het Martini Ziekenhuis en Enlite met als doel loganalyses van patiëntendossiers toegankelijker te maken. Logspect controleert dossiers op onbevoegde inzages. Dit wordt gedaan door een geautomatiseerde analyse die alle dossiersinzages controleert. Logspect analyseert vervolgens de data op verdachte patronen en geeft een melding zodra deze gevonden zijn. Dit wordt vertoond in een overzichtelijk dashboard.
Alhoewel Logspect is ontwikkeld voor de zorg, is het systeem eenvoudig toepasbaar in andere sectoren die werken met dossiers die persoonlijke gegevens bevatten, zoals overheidsinstanties, onderwijsinstanties en verzekeringsmaatschappijen.
De voordelen van Logspect
- Volledige controle
Logspect analyseert automatisch alle patiëntendossiers, waardoor niets over het hoofd wordt gezien. Dit bespaart tijd en voorkomt menselijke fouten.
- Geen verstoringen
Logspect voert zijn analyses achteraf uit waardoor personeel nooit hinder zal ervaren tijdens werkzaamheden.
- Privacy gewaarborgd
Om de privacy van betrokkenen te beschermen, worden persoonsgegevens gepseudonimiseerd. Hierbij worden bijvoorbeeld namen van cliënten vervangen door unieke identificatienummers. Op deze manier kan de gebruiker de data op een onafhankelijke en objectieve manier onderzoeken, zonder dat herleidbare informatie zichtbaar is.
- Controle op maat
Naast het herkennen van verdacht gedrag, zoals een plotselinge verandering van 10 naar 40 inzages in een bepaald dossier per week, controleert Logspect ook op regels die door u zijn ingesteld. Door uw eigen regels in te stellen zorgt u dat veelvoorkomende ongeautoriseerde scenario's voorkomen.
- Actie bij risico’s
Verdachte patronen worden direct weergegeven in een overzichtelijk dashboard. Voor nader onderzoek is de data terug te herleiden naar de originele gegevens. Dit maakt het mogelijk om snel en doelgericht in actie te komen.
Voorkom datalekken, start met Logspect.
Logspect helpt uw organisatie niet alleen te voldoen aan de geldende privacywetgeving, maar draagt ook bij aan het behoud van vertrouwen van cliënten en het voorkomen van reputatieschade. Met Logspect krijgt u zicht op ongewenste inzages én kunt u risico’s actief beheersen. Nieuwsgierig naar het gebruik van Logspect in uw organisatie? Download hier de Logspect Product Sheet of neem contact op met één van onze consultants voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Heeft u hulp nodig of vragen? Neem dan vrijblijvend contact op met Tjardo Douwstra.
Wij ontwikkelen Logspect in samenwerking met onze partner Enlite.