Data Protection Officer (DPO) as a Service
Deskundige ondersteuning op maat voor al uw IT-security en compliance doelstellingen.
Flexibele ondersteuning voor uw IT-security en compliance
Toe aan meer grip op gegevensbescherming zonder een vaste expert in dienst te nemen? Onze specialisten nemen het toezicht op privacybeheer uit handen en zorgen dat uw organisatie voldoet aan de eisen van uw partners, klanten en de AVG. Geen eenmalige inspanning, maar een specialist die altijd meedenkt en uw privacy voortdurend op orde houdt.
✓“We moeten aantoonbaar voldoen aan de AVG, maar missen de kennis in huis.”
✓“Onze klanten verwachten bewijs dat hun persoonsgegevens bij ons veilig zijn.”
✓“Als er een datalek is, wil ik de zekerheid dat we weten wat er moet gebeuren.”
Ontdek waarom 500+ bedrijven op Nestor Security vertrouwen voor IT-security en compliance
Waarom een Data Protection Officer
Waarom een externe Data Protection Officer ertoe doet
Groeiende organisaties hebben sturing op privacy nodig die meegroeit met hun risico’s, klanten en verplichtingen, maar zelden een fulltime Data Protection Officer.
Aantoonbaar AVG-compliant
Bouw aantoonbare naleving van de AVG op — zonder een vaste Data Protection Officer in dienst te nemen.
Sturing op directieniveau
Privacystrategie en eigenaarschap waar het thuishoort: in de boardroom, niet ad hoc.
Klaar voor klant-audits
Toon partners en potentiële klanten aantoonbaar dat uw privacy en processen op orde zijn.
Direct schakelen bij datalekken
Een vast aanspreekpunt dat handelt en met de autoriteiten communiceert wanneer elk uur telt.
Het dreigingslandschap
De meeste groeiende bedrijven zijn onvoldoende voorbereid tegen geavanceerde privacyrisico's
Zonder gespecialiseerde sturing op privacy lopen security teams achter op risicobeheer, naleving van de AVG en paraatheid bij datalekken. Een externe Data Protection Officer zorgt voor deze ontbrekende sturing en levert privacystrategie op directieniveau, zonder de kosten van een vaste expert.
Geen vaste sturing op privacy
Strategische keuzes worden spontaan gemaakt, zonder eigenaarschap op directieniveau.
Constante nalevingsdruk
Eisen vanuit de AVG, ISO 27001, NIS2 en ISO 27701 stapelen zich snel op.
Toenemend risico op ransomware
Aanvallen richten zich op onvoldoende voorbereide mkb's en blijven lang onopgemerkt.
Privacy-eisen van klanten
Grote partners en potentiële klanten eisen privacy-audits waar u nog niet klaar voor bent.
Geen plan voor datalekken
Bij een datalek telt elk uur en schiet improvisatie tekort.
Beperkte interne kennis
Uw team is bekwaam, maar wordt over te veel prioriteiten verdeeld.
De oplossing
Hoe DPO as a Service van Nestor Security werkt
Een vaste Data Protection Officer aan uw zijde — in drie heldere stappen, van inventarisatie naar doorlopende borging.
1
Stap 1
Doelen prioriteren en processen in kaart brengen
Uw DPO werkt samen met uw belangrijkste stakeholders om de centrale doelen op het gebied van gegevensbescherming en naleving te prioriteren. Door processen in kaart te brengen en bestaande verwerkersovereenkomsten te beoordelen, plant uw DPO hoe deze worden bijgewerkt en verbeterd met standaardcontractbepalingen.
2
Stap 2
Beoordelen, opstellen en privacy by design verankeren
Zodra uw DPO voldoende bekend is met uw organisatie, stelt deze samen met de betrokken medewerkers internationale doorgifteovereenkomsten op en voert hij of zij gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) uit, waarmee privacy by design wordt verankerd in uw veranderprocessen.
3
Stap 3
Procedures invoeren en doorlopend optimaliseren
Uw DPO geeft invulling aan de rol door waar nodig nieuwe procedures en processen op te stellen en in te voeren — bijvoorbeeld voor de rechten van betrokkenen en incidentbeheer. Deze procedures worden continu geoptimaliseerd, zodat doorlopend aan uw privacyvereisten wordt voldaan en niet slechts op één moment.
Onze dienstverlening
Wat een externe Data Protection Officer voor u betekent
Data protection assessments
Wij voeren DPIA's en risicobeoordelingen met u uit en bepalen welke gegevensstromen de meeste aandacht vragen.
Doorlopende compliance-monitoring
Uw DPO bewaakt continu of uw verwerkingen, beleid en maatregelen blijven voldoen aan de AVG.
Aanspreekpunt voor toezichthouders
Bij vragen of incidenten onderhoudt uw DPO namens u het contact met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Training voor uw medewerkers
Praktische bewustwordings- en proceduretraining zodat uw team zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.
Communicatie met uw klanten
Heldere uitleg en documentatie waarmee u klanten en partners aantoont dat uw privacy op orde is.
Privacybeleid en datalekplannen
Werkbaar beleid en een datalekdraaiboek dat klaarligt vóórdat er iets misgaat.
Voordelen
Voordelen van DPO as a Service
Minder herhaalwerk met automatisering
Wij stellen een DPO beschikbaar die herhalend werk samen met u automatiseert. Wilt u een proces automatisch laten verlopen, dan maakt u eenvoudig een ticket aan via onze portal, waarna de DPO sneller kan reageren dan via e-mail.
Compliance op de lange termijn
Uw DPO adviseert u over nieuwe privacyregelgeving, zodat uw organisatie ook op de lange termijn aan normen en wetten blijft voldoen.
Populair
Flexibel betaalmodel
U betaalt uitsluitend voor de uren die u daadwerkelijk inplant met uw DPO. Zo houdt u volledige grip op de kosten en schaalt u de inzet eenvoudig op of af wanneer dat nodig is.
Juridische documenten opstellen en beoordelen
Uw DPO ondersteunt u bij de belangrijkste juridische documenten: van partnercontracten zoals DPA's en JCA's tot DPIA's en verwijderconcepten die onjuiste verwerking van persoonsgegevens voorkomen.
Samenwerken met toezichthouders
Bij onverwachte gebeurtenissen zoals een datalek zetten wij extra capaciteit in, onderhouden namens u contact met de autoriteiten en zorgen dat uw organisatie op koers blijft.
Succesverhalen
Neem het niet alleen van ons aan
U bent in goed gezelschap bij Nestor.
Contact opnemen
Maak kennis met Nestor Security
Uw vragen beantwoord
FAQs
Wat is een Data Protection Officer?
Een Data Protection Officer is iemand die door een organisatie is aangesteld om toe te zien op de naleving van de wetgeving en beginselen rond gegevensbescherming. De DPO kan verantwoordelijk zijn voor het beheer van gegevens, waaronder het verzamelen, verwerken, gebruiken en verstrekken ervan. Daaronder valt ook het waarborgen dat informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de Data Protection Act 2018 (DPA).
Wat is een externe Data Protection Officer?
Een externe Data Protection Officer (DPO) helpt de gegevens die uw organisatie over klanten, leveranciers en medewerkers verwerkt te beschermen, door erkende best practices te volgen en namens u samen te werken met de toezichthouder.
Wanneer heb ik een Data Protection Officer nodig?
Onder de AVG is het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming verplicht in specifieke situaties. Dit geldt onder meer voor overheidsinstanties, organisaties die individuen op grote schaal monitoren, en bedrijven die grote hoeveelheden bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens verwerken. Ook wanneer het niet strikt verplicht is, kiezen veel organisaties er toch voor om een DPO aan te stellen om hun gegevensbescherming te versterken. Zodra de gegevensverwerking complexer wordt of bedrijfsgroei nieuwe compliancerisico's met zich meebrengt, helpt een toegewijde deskundige om verantwoording (accountability) te borgen en de kans op problemen met de toezichthouder te verkleinen.
Met welke sectoren werkt Nestor Security?
De AVG geldt in gelijke mate voor alle ondernemingen en organisaties, hoewel sommige onderdelen van de verordening — zoals het verwerken van gegevens van kinderen en het profileren van personen — mogelijk niet op uw onderneming van toepassing zijn. Omdat wij zowel in de publieke als de private sector hebben gewerkt, weten we zeker dat onze DPO's u in elke situatie kunnen ondersteunen bij privacy compliance.
Waar moet een Data Protection Officer bekend mee zijn?
De Data Protection Officer moet weten welke gegevens worden verzameld, hoe dat gebeurt en waar de gegevens na verzameling naartoe gaan. Daarnaast moet de DPO op de hoogte zijn van eventuele bijzondere regels die binnen de organisatie gelden voor het verwerken of gebruiken van dit type informatie.
Is het uitbesteden van een Data Protection Officer rol toegestaan onder de AVG?
Ja, het uitbesteden van een DPO is uitdrukkelijk toegestaan onder de AVG. Artikel 37 bepaalt dat organisaties een DPO kunnen aanstellen op basis van een dienstverleningsovereenkomst, wat betekent dat de rol kan worden vervuld door een externe partij in plaats van een interne medewerker.